【精益求精】深藍(lán)醫(yī)療第一輪優(yōu)化提升整體效率
發(fā)布時(shí)間：2023-08-09 瀏覽次數(shù)：
有人說，企業(yè)想要保持發(fā)展，就必須不斷地進(jìn)行流程優(yōu)化完善，這樣才能讓企業(yè)在市場上保持不敗的競爭力。
早在2022年年末時(shí)，深藍(lán)醫(yī)療對于2023年發(fā)展方向就已經(jīng)作出規(guī)劃——2023年將為深藍(lán)醫(yī)療的“管理提升之年”，為促進(jìn)深藍(lán)醫(yī)療各項(xiàng)管理能力的提升，自23年伊始開始對深藍(lán)醫(yī)療各部門部門職責(zé)和各崗位職責(zé)進(jìn)行優(yōu)化完善，強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)、細(xì)化職責(zé)任務(wù)、確保各項(xiàng)工作能夠落實(shí)落地。
23年4月開始，深藍(lán)醫(yī)療開始著手對各部門流程進(jìn)行相關(guān)優(yōu)化，以采購辦、生產(chǎn)部、倉儲辦為主進(jìn)行相關(guān)流程梳理，扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)優(yōu)化工作，提升工作效率，調(diào)動深藍(lán)各崗位員工工作的積極性。
生產(chǎn)部流程優(yōu)化
生產(chǎn)部以提高工作效率、落實(shí)崗位責(zé)任為需求牽引，以降低錯誤率、簡化流程為方向，從T+系統(tǒng)打印權(quán)限、T+系統(tǒng)單據(jù)審核流程、車間生產(chǎn)使用移液槍不匹配和監(jiān)管問題、小批次生產(chǎn)時(shí)合理損耗不足、指令單完整性差、簽字不及時(shí)、車間試劑種類多，試劑臺賬未及時(shí)填寫與實(shí)物之間存在誤差等方面進(jìn)行專項(xiàng)會議，詳細(xì)溝通，找準(zhǔn)了切入點(diǎn)，形成了推進(jìn)生產(chǎn)管理流程優(yōu)化改善方案。
對于較為繁瑣的流程進(jìn)行簡化，取消材料出庫單，產(chǎn)成品入庫單由原先的車間主管審核改成發(fā)起人發(fā)起，接收人終審。取消系統(tǒng)單據(jù)打印權(quán)限，發(fā)起人制單審核打印，憑單據(jù)去倉庫領(lǐng)料，倉庫核實(shí)無誤后發(fā)料。通過這種方式提高工作效率，杜絕無意義審批，提高員工工作滿意度……通過對于生產(chǎn)流程中的再優(yōu)化方式，避免錯誤的產(chǎn)生，減少處理時(shí)間和降低總體成本，提升生產(chǎn)管理的準(zhǔn)確率、效率和質(zhì)量，持續(xù)提升產(chǎn)品批生產(chǎn)能力，不斷適應(yīng)日益增長的生產(chǎn)需求，優(yōu)質(zhì)高效完成各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)，為推動深藍(lán)高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
倉儲辦流程優(yōu)化
倉儲辦作為深藍(lán)醫(yī)療各項(xiàng)物料進(jìn)出的大管家，在工作過程中要求充分利用人員安排，讓各項(xiàng)物料在各個環(huán)節(jié)和工序間順利流動。
在實(shí)際工作過程中，倉儲辦發(fā)現(xiàn)部分退料系統(tǒng)上已退至倉庫，實(shí)物未到倉庫、盤點(diǎn)差異問題、物料短少及放行問題等，與相關(guān)部門協(xié)商處理進(jìn)度較為緩慢；通過每月盤點(diǎn)的方式，統(tǒng)計(jì)倉庫現(xiàn)有大板近效期或過期大板后，提交給質(zhì)量部復(fù)檢，部分未及時(shí)使用的大板，隔段時(shí)間又需質(zhì)量部檢驗(yàn)，需要相應(yīng)的人力物力配合……
通過開展倉儲辦專項(xiàng)流程優(yōu)化會議，對于與倉儲辦有直接關(guān)聯(lián)的部門、環(huán)節(jié)的人和物盡可能地組織搭配起來，從物料到庫后的卸車、驗(yàn)收、庫內(nèi)搬運(yùn)、堆碼，到出庫是的備料、復(fù)核、裝車等一環(huán)緊扣一環(huán)，相互銜接的環(huán)節(jié)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，車間退料由原先的退倉庫轉(zhuǎn)為退車間中轉(zhuǎn)倉，由車間領(lǐng)導(dǎo)審核，從而避免和減少物料在各個階段和工序上停頓和待料；對于部分物料損耗確定明確的損耗標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)做好賬、卡、物的一致性，提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；對于每批結(jié)束后，物料盤盈的部分說明相關(guān)原因，從而保證每批物料合理利用及在庫數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度。
采購辦流程優(yōu)化
采購辦所有協(xié)調(diào)工作都是為了保供。采購人員在采購工作中要處理好質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格的關(guān)系，同時(shí)需要與各部門之間協(xié)調(diào)溝通。
對于采購人員來說，需要保證到貨數(shù)量的準(zhǔn)確性。但在實(shí)際工作過程中，會發(fā)現(xiàn)部分環(huán)節(jié)需要優(yōu)化，經(jīng)過專項(xiàng)會議溝通，對采購環(huán)節(jié)進(jìn)行相應(yīng)優(yōu)化，對于單品較輕的物料單品較輕的物料到貨數(shù)量會有偏差的問題可跟蹤3-5批具體批次數(shù)量偏差，統(tǒng)計(jì)使用數(shù)量和驗(yàn)收數(shù)值的差異；倉庫稱重計(jì)數(shù)時(shí)使用精度更高的精密設(shè)備，發(fā)現(xiàn)確實(shí)短少后，采購及時(shí)與供應(yīng)商溝通的方式解決。對于退貨過程中有時(shí)產(chǎn)品信息不夠完善的問題需要標(biāo)注相關(guān)有效信息，便于后道工序的開展，提高準(zhǔn)確性與效率。對于余額表與排款表制作時(shí)間較長，比較繁瑣的問題優(yōu)化為以余額表為準(zhǔn)，加上賬期明細(xì)和當(dāng)月暫估入庫金額即可……
通過不斷優(yōu)化采購流程，各部門之間銜接配合好，從而尋求更高效的采購方式和優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，以提高生產(chǎn)效率和降低成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量和客戶滿意度，從而在市場競爭中獲得更大的優(yōu)勢。當(dāng)然，流程優(yōu)化不僅僅靠各部門還需要各崗位的深藍(lán)小伙伴積極發(fā)揮主觀能動性，共同提升工作效率。
深藍(lán)醫(yī)療緊緊圍繞公司決策部署，自5月開始進(jìn)行第一批流程優(yōu)化工作以來，各部門的流程優(yōu)化工作正在逐步逐項(xiàng)落實(shí)，通過修改和完善制度的方式，更新了相關(guān)流程，明確深藍(lán)醫(yī)療各部門和工作人員的職責(zé)。同時(shí)，通過各項(xiàng)流程的優(yōu)化工作，在確保質(zhì)量的前提下，千方百計(jì)地提高工作效率，進(jìn)一步減少人為干預(yù)，使各個工序銜接更流暢，切實(shí)保證各項(xiàng)工作高效、順利實(shí)施。
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